Tre argomenti per pensare alla trasformazione digitale

innovare i sistemi di qualitàProviamo a ragionare sulla trasformazione digitale nella gestione dei sistemi integrati?
Essere oggi un Responsabile Qualità significa offrire un supporto all’Azienda per far fronte a una sempre più incalzante competizione internazionale e alla costante rivoluzione digitale.
Come aiutare concretamente la direzione aziendale? Come rappresentare in modo chiaro ed in tempi realistici i rischi e le opportunità perseguibili?
La soluzione non può che risiedere nella trasformazione digitale dell’Azienda.

Perché affrontare la trasformazione digitale?

Un gran numero di aziende (inclusi grossi gruppi industriali) utilizza ancora Microsoft Office (prevalentemente Word e Excel) per la gestione dei sistemi integrati. Una scelta che ha delle conseguenze dirette sulla capacità produttiva, senza dimenticare i pericoli cui si rischia di andare incontro: perdita dei dati a causa di errori di manipolazione, inutilizzabilità dei file al momento della cessata collaborazione con i rispettivi autori, inutili perdite di tempo. Sappiamo già che i dati relativi alla contabilità, alla produzione ed alla gestione delle Risorse Umane vengono gestiti con l’ausilio di software applicativi gestionali.
Ed allora perché la gestione integrata dei sistemi aziendali è ancora affidata ad Office?
Soluzioni alternative sono già disponibili e potenzialmente in grado di interfacciarsi con i sistemi informatici esistenti attraverso webservice e API (application programming interface).
Le soluzioni più avanzate possono essere utilizzate direttamente da tutto il personale aziendale direttamente online grazie alla tecnologia Cloud nella modalità “software as a service” (software come servizio) che non impatta sull’infrastruttura informatica aziendale.
Il Responsabile Qualità potrebbe finalmente dedicare più tempo alla strategia ed al miglioramento continuo dei processi aziendali; la pronta disponibilità delle informazioni relative alle attività “sistemiche” derivanti dai processi organizzativi permetterebbe inoltre alla Direzione di prendere decisioni importanti in tempi più rapidi. Un vantaggio indiscutibile per tutta l’Azienda!

Trasformazione digitale dell’Azienda: è tempo di far spazio al Sistema di Gestione Aziendale

Immagina un Sistema di Gestione Aziendale completamente digitalizzato, che permetta ad un team specializzato o meglio ancora al singolo dipendente di raccogliere preziose informazioni direttamente sul campo attraverso un software facile da utilizzare anche con un tablet o uno smartphone, ed allo stesso tempo di gestire sul posto le criticità segnalate.
Un sistema di gestione che centralizzi tutte le scadenze aziendali in un unico “piano di azione globale”, e che consenta il monitoraggio in tempo reale di tutte le attività in corso.

Non è un sogno, tutto ciò esiste! Queste soluzioni sono accessibili a tutte le aziende e costituiscono uno strumento decisamente più avanzato rispetto ad Office. I software più all’avanguardia dispongono addirittura di sistemi di geolocalizzazione GPS e di riconoscimento vocale, permettendo di ricorrere alle fotocamere digitali di tablet o smartphone per meglio dettagliare le anomalie o i pericoli riscontrati.

Basta perder tempo a compilare moduli cartacei ed ad accertarti che le informazioni documentate siano aggiornate in vista dell’audit! È tempo di discutere con i vertici aziendali.
La trasformazione digitale dell’Azienda deve includere la gestione integrata dei sistemi.
E per chi pensa ai costi per sostenere la trasformazione digitale? Parliamone.

Trasformazione digitale dell’Azienda = risparmio ed efficienza

Con riferimento ai sistemi Qualità, Sicurezza e Ambiente, le operazioni suscettibili alla trasformazione digitale sono molteplici e soprattutto remunerative. La digitalizzazione della gestione di non conformità e reclami permette ad esempio di risparmiare tempo e denaro sui costi operativi. Digitalizzare audit e scadenzai permette di superare i limiti della mobilità, evitare doppi inserimenti ed aumentare la produttività. Disporre di un unico contenitore strutturato dove riporre in modo organizzato documenti e informazioni permette di delegare le attività mantenendo il pieno controllo.

Passa all’azione! È tempo di discutere con la Direzione i temi della trasformazione digitale del Sistema di Gestione. Scopri i benefici delle nuove soluzioni a dispetto di office, la tua Azienda non potrà che trarne giovamento.

Close
Iscriviti alla nostra newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter

Iscrivendoti alla nostra newsletter riceverai news e informazioni di Consind srl

Grazie per esserti iscritto!

Share This